個人情報保護方針

筑紫丘高等学校ラグビー部OB会（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

１．当会が取得する個人情報について

当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・郵便番号・住所・卒業年、卒業回・その他会費の納入に必要な情報

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会費の納入、会報等の送付を含む当会の運営に役立てる目的のみに使用します。

３．個人情報をご提供いただく場合について

当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
① 当会事務局から会員または筑紫丘高等学校ラグビー部OB・OG本人へ直接提供依頼する場合
② 会員本人の同窓生や家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
③ 会員本人から事務局に直接ご連絡いただく場合
④ ウェブからのお問い合わせ、お申込みをしていただく場合

４．個人情報の管理について

当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

６．個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

７．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
個人情報取り扱い責任者は事務局幹事長が担います。

８．お問い合わせ

当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームより連絡ください。

９．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定

当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

１０．制定日・改定日

制定日：2024年1月18日